Open-Source ERP/CRM

Maßgeschneiderte ERP-, CRM- und Warenwirtschaftssysteme in Karlsruhe

Wir realisieren flexible Open-Source-Geschäftsanwendungen für KMU in Karlsruhe – mit anpassbaren Datenmodellen, automatischen REST-APIs, BPMN-Workflows und einem ausgefeilten Rollenkonzept. Schluss mit starren Standardsoftware-Abhängigkeiten.

Unverbindliche Beratung anfragen Mehr erfahren
Maßgeschneiderte ERP-, CRM- und Warenwirtschaftssysteme in Karlsruhe

Vom Excel-Wirrwarr zur digitalen Souveränität

Noch immer verwalten viele mittelständische Unternehmen in Karlsruhe Lagerbestände, Kundendaten und Aufträge in getrennten Tabellenblättern. Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Geld, Nerven und manchmal sogar Kunden.

Medienbrüche & Fehlerquellen

Manuelle Dateneingaben in Excel führen zu doppelten Einträgen, Übertragungsfehlern und verlorenen Aufträgen.

Fehlende Bestandsübersicht

Ohne professionelle Lagerverwaltung wissen Sie nicht genau, was auf Lager ist – Überverkäufe und Lieferengpässe sind die Folge.

Zeitfressende Doppelarbeit

Mitarbeitende pflegen Kundendaten parallel in der Kundenverwaltung, der Rechnungssoftware und im E-Mail-Postfach.

Keine Echtzeit-Kennzahlen

Entscheidungen basieren auf veralteten Zahlen, weil Reports erst mühsam zusammengeklickt werden müssen.

Das Team von sobek innovations in Karlsruhe
Unser Ansatz

Individuell angepasste Open-Source CRM/ERP-Lösungen für den Mittelstand

Wir setzen auf eine Open-Source Geschäftsanwendung, die architektonisch nahezu alle Vorteile mitbringt, die ein modernes ERP/CRM-System mitbringen sollte: Offen, erweiterbar und ohne Herstellerbindung.

Durch den modularen Aufbau passt sich das System Ihrem Unternehmen an – nicht umgekehrt. Sie erhalten ein zentrales Datenmodell, das alle Geschäftsprozesse abbilden kann und dank standardisierter Schnittstellen nahtlos mit Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur kommuniziert.

Dank eigener Hosting-Infrastruktur in Karlsruhe bleiben Ihre Daten DSGVO-konform und digital souverän – mit einem festen Ansprechpartner vor Ort.

Jetzt individuelles Konzept anfragen

Neun architektonische Vorteile, die Ihr ERP/CRM wirklich leistungsfähig machen

Anpassbare Entitäten & Datenfelder

Erweitern und definieren Sie eigene Datenobjekte wie Warenlager, Lieferauftrag oder Produkt mit beliebigen Feldern – ohne Programmierkenntnisse.

Beziehungen zwischen Entitäten

Verknüpfen Sie Datenobjekte beliebig miteinander: Warenlager zu Warenbeständen, Lagerplatz zu Lieferauftrag, Auftrag zu Kunde.

Automatische REST-APIs

Bei Änderungen am Datenmodell werden APIs automatisch erstellt, erweitert oder angepasst – für nahtlose Integration in Drittsysteme.

Plugin-/Modul-Funktionalität

Erweitern Sie das System durch eigene oder zugekaufte Plugins – für vertriebs-, lager-, projekt- und branchenspezifische Anforderungen.

Webhooks

Lösen Sie Echtzeit-Ereignisse in externen Systemen aus, sobald sich Daten in Ihrem ERP/CRM ändern.

Workflows & BPMN-Prozesse

Modellieren und automatisieren Sie Geschäftsprozesse visuell in BPMN-Notation – von der Angebotsfreigabe bis zur Rechnungskontrolle.

Flexibles Backend

Gestalten Sie Dashboards, Listenansichten und Übersichten nach Ihren Bedürfnissen – für Warenlager, Bestände, Kunden, Produkte und mehr.

Berichtswesen über Entitäten

Erstellen Sie individuelle Berichte und Auswertungen – auch über mehrere verbundene Datenobjekte hinweg.

Rechte- & Rollenkonzept bis auf Feldebene

Steuern Sie Zugriffe präzise pro Benutzer, Team, Rolle und sogar einzelnem Datenfeld – für maximale Datensicherheit.

ERP/CRM in Aktion

Impressionen aus der Praxis: Dashboard, Vertrieb, Kalender, BPMN-Prozesse und Firmenübersicht.

ERP/CRM Dashboard mit Vertriebs- und Lagerkennzahlen
Dashboard
Lead- und Opportunities-Übersicht im CRM
Vertrieb
Kalender- und Terminübersicht im ERP/CRM
Kalender
BPMN-Prozessmodellierung im System
BPMN-Prozesse
Firmenübersicht mit Kontakten und Beziehungen
Firmenübersicht
Systemlandschaft

KMU-Systemlandschaft

Zentrales CRM/ERP mit REST-API-Integration

Webshop
Marketing
CMS
DATEV
Bank-API
Finanzamt
Lieferanten
WMS
Versand
Zeiterfassung
Payroll
DMS
CRM/ERP

Vertrieb & Marketing

Verbinden Sie Webshop, Marketing und CMS mit zentralen Kunden- und Auftragsdaten.

Leads Kampagnen

Finanzen & Buchhaltung

Synchronisieren Sie Rechnungs- und Zahlungsdaten mit DATEV, Bank-API und Finanzamt.

Rechnungen Zahlungen

Beschaffung & Logistik

Steuern Sie Lieferanten, Warenlager und Versand aus einer zentralen Datenquelle.

Bestände Versand

Personal & Organisation

Verknüpfen Sie Zeiterfassung, Payroll und Dokumentenmanagement mit dem zentralen System.

Zeit Dokumente

Alle KI-Produkte greifen über REST-APIs auf Ihr zentrales CRM/ERP zu – Daten bleiben synchron, Prozesse werden ausgelöst und Mitarbeiter müssen nicht mehr zwischen Systemen wechseln.

Modulare Lösungsbausteine für Ihr Unternehmen

Erweitern Sie Ihr ERP/CRM-System gezielt um die Funktionen, die Sie wirklich brauchen – ohne überfrachtete Standardsoftware. Alle Module sind nahtlich integriert und über dieselbe REST-API ansprechbar.

Vertrieb & Sales

Leads, Opportunities, Accounts und Kontakte zentral verwalten. Verkaufschancen durch Pipeline, Kalender, E-Mail-Integration und Massenmailings systematisch voranbringen.

Produkte, Angebote & Rechnungen

Produkte und Preise pflegen, Angebote erstellen, Rechnungen und wiederkehrende Zahlungen automatisiert fakturieren – inklusive Lager- und Bestandsintegration.

Projekte & Aufgaben

Projekte, Meilensteine, Aufgaben, Kanban-Boards und Gantt-Diagramme für strukturierte Zusammenarbeit – direkt verknüpft mit Kunden und Aufträgen.

Support & Wissensmanagement

Tickets als Cases verwalten, Kunden einen Self-Service-Portal bereitstellen und internes Wissen in einer zentralen Wissensdatenbank dokumentieren.

Kommunikation & Terminierung

E-Mail-Accounts synchronisieren, E-Mail-Vorlagen verwalten, Online-Buchungsseiten für Termine nutzen und VoIP-Telefonie in das CRM integrieren.

Business Intelligence & Automatisierung

Individuelle Reports und Dashboards erstellen, Geschäftsprozesse als BPMN-Workflows automatisieren und Datenübernahmen mit Import-/Export-Tools vereinfachen.

Branchenlösungen für Karlsruhe und die Region

Ob Handwerksbetrieb in Durlach, Einzelhandel in der Innenstadt oder Gastronomie am Marktplatz – wir kennen die lokalen Herausforderungen und liefern passgenaue Lösungen.

Handwerk & Gewerbe

Mit unserer Handwerkersoftware behalten Sie Projekte, Materialien und Termine im Blick. Ideal für Tischler, Elektriker und Sanitärinstallateure in Karlsruhe und Umgebung.

Handel & E-Commerce

Verbinden Sie Ihren stationären Laden mit dem Onlineshop. Unser Warenwirtschaftssystem synchronisiert Bestände in Echtzeit – auch über mehrere Filialen hinweg.

Gastronomie & Hotellerie

Von der Bestellung bis zur Rechnung: Optimieren Sie Einkauf, Lager und Kalkulation. Perfekt abgestimmt auf die Anforderungen der Karlsruher Gastroszene.

Projekteinführungsmethodik

So gelingt Ihre ERP-Einführung in Karlsruhe

1

Analyse & Beratung vor Ort

Wir besuchen Sie in Karlsruhe oder der Region, analysieren Ihre bestehenden Prozesse und identifizieren Optimierungspotenziale.

2

Konzeption & Anpassung

Gemeinsam erarbeiten wir ein maßgeschneidertes Konzept. Individuelle Anpassungen werden transparent dokumentiert und kalkuliert.

3

Einführung & Schulung

Wir migrieren Ihre Daten, konfigurieren das System und schulen Ihr Team vor Ort – damit der Start reibungslos gelingt.

4

Betrieb, Support & Weiterentwicklung

Mit unserem eigenen Hosting und direktem Support bleiben wir langfristig an Ihrer Seite. Kein Callcenter – sondern Ihr persönlicher Ansprechpartner.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zu ERP, CRM und Warenwirtschaft

Sie haben Fragen? Wir haben Antworten. Transparent und verständlich – so wie wir arbeiten.

Für welche Unternehmensgröße ist Ihr ERP/CRM-System geeignet?
Unsere Lösung basiert auf Open-Source-Software und ist speziell auf KMU mit 5 bis 150 Mitarbeitenden zugeschnitten. Ob Handwerksbetrieb, Handelsunternehmen oder Dienstleister – das System skaliert mit Ihrem Wachstum und lässt sich modular erweitern.
Kann ich das System vorab testen oder eine Demo anfragen?
Selbstverständlich. Wir richten Ihnen gerne eine persönliche Demo-Umgebung ein, in der Sie das System mit Ihren eigenen Beispieldaten erleben können. Kontaktieren Sie uns einfach – wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten vor Ort in Karlsruhe oder per Videoschaltung.
Bieten Sie Cloud- und On-Premise-Lösungen an?
Ja, beides ist möglich. Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen. Unsere Cloud-Lösung bietet maximale Flexibilität, während das On-Premise-Modell höchste Kontrolle und digitale Souveränität garantiert. Wir beraten Sie neutral und finden das passende Modell für Ihre Anforderungen.
Wie lange dauert eine typische Einführung?
Die Dauer hängt vom Umfang der Anpassung und der Datenmigration ab. Ein standardisiertes Projekt läuft in der Regel innerhalb von 4 bis 12 Wochen live. Wir legen Wert auf eine realistische Planung und vermeiden Überraschungen – von Anfang an.
Was kostet das ERP/CRM-System wirklich – gibt es versteckte Kosten?
Nein, Transparenz ist uns wichtig. Das ERP/CRM-System kostet 250 € pro Monat und beinhaltet Hosting, Updates und Support. Einmalige Kosten für Einrichtung, Schulung oder individuelle Integration besprechen wir im Vorfeld offen und fixieren sie schriftlich.
Haben Sie Tipps für eine erfolgreiche Einführung?
Die wichtigsten Tipps aus unserer Praxis: 1. Definieren Sie Ziele und Key-User frühzeitig. 2. Säubern Sie Ihre Bestandsdaten vor der Migration. 3. Beteiligen Sie Ihr Team von Beginn an. 4. Planen Sie Zeit für Schulungen ein. 5. Wählen Sie einen Partner, der Sie langfristig begleitet – nicht nur verkauft.
Kontakt

Lass uns über dein ERP/CRM Projekt sprechen

Schreib uns direkt – Rafael meldet sich bei dir.

Rafael Sobek

Rafael Sobek

Dein Experte für digitale Lösungen

Mitgründer, Geschäftsführer und Stratege. Als Produkt- und Geschäftsstratege treibt er die Entwicklung von neuen digitalen Dienstleistungen/Produkten voran. Fachlicher Experte für Softwarearchitekturen, KI und digitale Geschäftsprozesse.

Antwort innerhalb eines Werktags.

Deine Angaben werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich zur Kontaktaufnahme verwendet.

Lieber direkt Kontakt aufnehmen?

Social Media:

LinkedIn XING Instagram

Bereit für den nächsten Schritt?

Steigen Sie jetzt auf ein professionelles Warenwirtschaftssystem um und profitieren Sie von mehr Effizienz, transparenteren Prozessen und einem Partner, der Sie langfristig begleitet. Wir freuen uns auf Ihr Projekt in Karlsruhe und der Region.

Jetzt unverbindlich anfragen

Oder rufen Sie uns direkt an: +49.721.4700 4702