KI & Business-Lösungen

KI & Business-Lösungen, die Ihren Mittelstand voranbringen

Vernetzen Sie Prozesse, automatisieren Sie Abläufe und stärken Sie Kundenbeziehungen – mit maßgeschneiderten Lösungen und persönlicher Beratung vor Ort in Karlsruhe.

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Ihr Team aus Karlsruhe für digitale Exzellenz

KI & Business-Lösungen, die Ihren Mittelstand voranbringen
Produkt-Stack

Unser Produkt-Stack

Eine souveräne Plattform – fünf Produkte – verbunden mit allen Geschäftsanwendungen

KI-Modelle & Infrastruktur

Open-Source lokal · EU-Cloud · Cloud – flexibel wählbar

SI-KI (On-Premise)

Open-Source lokal · 100% DSGVO

Empfohlen
Mistral (EU-Cloud)

EU-Server · DSGVO möglich

EU-Cloud
Cloud (GPT etc.)

Nur ohne Personendaten

Eingeschränkt

Enterprise Chatbot (OpenWebUI)

Interaktiv – Prozesse anstoßen & Wissen abfragen

Agent Chatbot (Hermes)

Autonome Prozesse per Prompt – 24/7

Website Chatbot (Ask Your Webpage)

Kundenfragen live auf der Website beantworten

Voice Chatbot (Phone AI)

Anrufe klassifizieren & weiterleiten

Expert Swarm

Custom Agenten-Experten für hochkomplexe Fälle

Geschäftsanwendungen

CRM/ERP · Outlook · Kalender · Buchhaltung · Rechnungen · Angebote

Alle KI-Produkte greifen über REST-APIs auf Ihr zentrales CRM/ERP zu – Daten bleiben synchron, Prozesse werden ausgelöst und Mitarbeiter müssen nicht mehr zwischen Systemen wechseln.

Unsere Leistungen im Überblick

Sechs Produkte – vernetzt über Ihr zentrales CRM/ERP. Wählen Sie das Produkt, das zu Ihrem aktuellen Bedarf passt – oder lassen Sie sich von uns beraten.

ERP/CRM-System

Preis auf Anfrage

  • Zentrale Warenwirtschaft
  • Auftragsbearbeitung & Fakturierung
  • CRM & Kundenverwaltung
  • Hosting & Wartung inklusive
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Enterprise Chatbot (OpenWebUI)

Preis auf Anfrage

  • Interaktiv – Prozesse anstoßen
  • Wissen abfragen
  • Verbunden mit CRM/ERP
  • OpenWebUI
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Agent Chatbot (Hermes)

Preis auf Anfrage

  • Autonome Prozesse per Prompt
  • 24/7 Betrieb
  • Automatisierte Geschäftsprozesse
  • Agent-Engine
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Website Chatbot (Ask Your Webpage)

Preis auf Anfrage

  • Kundenfragen live beantworten
  • Auf der Website eingebettet
  • DSGVO-konform
  • Eigenes Hosting
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Voice Chatbot (Phone AI)

Preis auf Anfrage

  • Anrufe klassifizieren
  • Automatische Weiterleitung
  • Transkription & CRM-Eintrag
  • 24/7 erreichbar
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Expert Swarm

Preis auf Anfrage

  • Custom Agenten-Experten
  • Für hochkomplexe Fälle
  • Modular erweiterbar
  • Agent Swarm Architektur
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Warum Unternehmen in Karlsruhe uns vertrauen

Ihr Partner vor Ort

Wir sind in Karlsruhe zuhause und bei Ihnen vor Ort. Das ermöglicht kurze Wege, persönliche Gespräche und ein tiefes Verständnis für Ihre lokalen Anforderungen.

Digitale Souveränität

Mit eigenen Hosting-Lösungen und dem Einsatz offener Technologien behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten – ob in der Cloud oder als ERP On-Premise.

Transparente Kosten

Faire Preismodelle ohne versteckte Gebühren. Sie wissen von Beginn an, was Sie investieren – für eine ERP Implementierung, die sich rechnet.

Individuelle Anpassung

Keine Einheitslösungen. Wir passen Systeme exakt an Ihre Prozesse an und begleiten Sie mit Individuelle ERP Anpassung und kontinuierlicher Weiterentwicklung.

Langfristige Betreuung

Unsere Partnerschaft endet nicht mit dem Go-Live. Wir bleiben Ihr Ansprechpartner für Support, Optimierung und das Wachstum Ihrer Lösung.

Prozess

Von der Analyse bis zur produktiven Lösung

1

Ist-Analyse & Potenzialbeurteilung

Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse, Systeme und Datenlage. Gemeinsam identifizieren wir Hebel für KI und Automatisierung mit echtem Business-Case.

2

Lösungskonzept & Roadmap

Wir entwickeln ein maßgeschneidertes Konzept für ERP, CRM oder KI-Agenten inklusive realistischem Zeitplan, Budget und Meilensteinen.

3

Implementierung & Integration

In agilen Sprints setzen wir die Lösung um, integrieren sie in Ihre bestehende IT-Landschaft und migrieren Daten sicher.

4

Schulung & kontinuierliche Optimierung

Wir schulen Ihr Team, dokumentieren alle Prozesse und bleiben für Support, Updates und Weiterentwicklung an Ihrer Seite.

Kundenstimmen

Echte Kundenstimmen

Wir lassen lieber andere über uns sprechen. Hier echte Google-Bewertungen von Unternehmen, die wir bei der Digitalisierung begleiten dürfen:

Wir haben mit sobek innovations einen zuverlässigen Partner gefunden. Der Name ist Programm und mit den regelmäßigen Sicherheit- aber auch Feature Updates.

Carave Video (Erklärvideo Spezialisten)
KI & Digitalisierung

Als langjähriger Kunde gebe ich gerne 5 Sterne. Das Team arbeitet mit einem sehr hohen Anspruch und ist dabei -was uns sehr wichtig ist- sehr kundenorientiert.

Diana Bruns
Langfristige Partnerschaft

Die sobek agency überzeugt durch Fachkompetenz und Flexibilität. Ich kann den Service sehr empfehlen, egal ob es um Installationen oder technische Schwierigkeiten geht, die kundenorientierten Mitarbeiter finden stets Lösungen!

Chantal Gruber
IT-Beratung & Digitale Lösungen

Starten Sie Ihre Digitalisierung

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, welche KI- oder ERP-Lösung für Ihr Unternehmen die größte Wirkung entfaltet.

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Häufige Fragen zu unseren KI & Business-Lösungen

Hier finden Sie die wichtigsten Antworten rund um die Einführung, Integration und Nutzung unserer KI- und ERP-Systeme.

Welcher Service passt zu meinem Unternehmen?
Das hängt von Ihren konkreten Prozessen ab. Benötigen Sie eine zentrale Warenwirtschaft mit Auftragsbearbeitung, ist unser ERP/CRM-System der richtige Einstieg. Für den automatisierten Kundenservice empfehlen wir KI-Chatbots. Wenn Sie wiederkehrende Workflows entlasten möchten, sind unsere KI-Agenten die passende Wahl. In einem kostenfreien Erstgespräch finden wir gemeinsam die optimale Lösung für Ihr Unternehmen.
Wie starten wir ein KI- oder ERP-Projekt?
Wir beginnen immer mit einem persönlichen Austausch vor Ort in Karlsruhe. Gemeinsam analysieren wir Ihre Ist-Situation, definieren Ziele und erstellen einen transparenten Fahrplan. So starten Sie keine ERP Implementierung im Blindflug, sondern mit einer soliden ERP Projektplanung.
Können bestehende Systeme angebunden werden?
Absolut. Eine nahtlose ERP Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft ist für uns selbstverständlich. Wir prüfen Schnittstellen, führen Datenmigration Altsysteme durch und sorgen dafür, dass alle Systeme reibungslos miteinander kommunizieren.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Projektdauer hängt vom Umfang ab. Eine standardisierte ERP Software KMU kann in wenigen Wochen live gehen, während komplexe Individuelle ERP Anpassungen mehrere Monate erfordern. Wir legen Wert auf realistische Zeitpläne und halten Sie während der gesamten Projekteinführungsmethodik auf dem Laufenden.
Wo werden meine Daten gehostet?
Datensicherheit hat für uns höchste Priorität. Wir bieten Ihnen eigene Hosting-Lösungen in deutschen Rechenzentren an. Je nach Anforderung betreiben wir Ihre Lösung in der Cloud oder als ERP On-Premise in Ihrer eigenen Infrastruktur – stets DSGVO-konform und mit voller digitaler Souveränität.
Kontakt

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Schreib uns direkt – Rafael meldet sich bei dir.

Rafael Sobek

Rafael Sobek

Dein Experte für digitale Lösungen

Mitgründer, Geschäftsführer und Stratege. Als Produkt- und Geschäftsstratege treibt er die Entwicklung von neuen digitalen Dienstleistungen/Produkten voran. Fachlicher Experte für Softwarearchitekturen, KI und digitale Geschäftsprozesse.

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